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        公司签订合同流程及管理办法是什么

        来源:上海公司律师   网址:http://www.gyhara.cn/   时间:2018-06-01 17:06:09

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        一、公司签订合同流程

        (一)签订合同流程

        1、立项:根据立项依据及资金来源(预算内与预算外)等进行。

        2、意向接触:确定合作主要条件及运作方式,开展相关合作条件或价格方面的咨询,或者按招投标管理规定组织招标。

        3、资信调查:确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约合同的能力。

        4、草拟合同(协议)文本、谈判:经办部门根据项目进行草拟合同(协议)文本后,与合作主体进行谈判,就合作条款达成共识。

        5、审查会签:承办人填写《合同送审责任表》,附合同草案,连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料,送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查。

        6、签订合同。

        二、公司合同签订管理办法

        (一)合同签订审核流程

        1、部门负责起草职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;

        2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。

        3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。

        4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。

        5、总经理负责审核合同的商务条款,确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。

        (二)合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。

        合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:

        1、合同名称;

        2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;

        3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;

        4、合同签订日期;

        5、运价、运量;

        6、付款方式;

        7、履约方式、地点、费用的承担;

        8、违约责任(甲乙方权利和义务);

        9、生效、终止条件;

        10、争议解决的方法;

        11、合同的份数及附件;

        12、保密条款(视合同履行需要)

        13、合同主办部门填写《合同审批表》、合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;

        14、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

        (三)各部门合同审核的重点

        1、合同执行部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核。

        2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。

        3、法务分析判断合同风险及与法律相关的内容。

        (四)合同的签署和盖章

        1、合同按照规定审批顺序全部完成后,由总经办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;

        2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件交总经办存档,合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用;

        3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险;

        (五)合同变更、转让及解除必须采用书面形式

        1、变更合同范围和付款条件,转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核;

        2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。

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